Naslag
Als wedstrijdleider zorg je dat deelnemers vlot, eerlijk en met plezier kunnen bridgen. Je heet hen welkom, helpt bij vragen en grijpt in als dat nodig is.
Lees deze naslag rustig door voordat je voor het eerst een toernooi leidt. Tijdens het toernooi gebruik je vooral Tijdens het toernooi, met de toernooiflow, standaardzinnen en praktische arbitragehulp. Leid je een viertallentoernooi, lees dan ook Viertallentoernooien.
Voor je toernooi
Je ontvangt dertig minuten vóór de start een reminder-mail met links naar de informatie voor toernooileiding en arbitrages. Heb je een correct telefoonnummer in je profiel, dan krijg je tegelijk ook een sms-herinnering.
Open die informatie meteen en houd die tijdens het toernooi bij de hand. Ben je vijf minuten vóór de start nog niet online, dan krijg je nog een herinnering.
Zorg dat je ruim vóór de start online bent — in ieder geval vóór de koppeling van spelers zonder partner, vijf minuten voor de start. Dan heb je tijd om rustig klaar te zitten en voorkom je dat een onverwachte update of inlogprobleem je overvalt.
Houd de informatie en standaardzinnen tijdens het toernooi bij de hand. Je hoeft ze niet uit je hoofd te kennen; ze zijn er juist om snel iets te kunnen opzoeken.
Omroepen
Heet deelnemers kort welkom en vertel hoe zij je kunnen bereiken. Gebruik verder alleen omroepen voor mededelingen die voor iedereen relevant zijn.
Houd je berichten rustig, duidelijk en zakelijk. Schrijf in gewone hoofd- en kleine letters en gebruik niet te veel uitroeptekens: via chat kan een bericht al snel harder overkomen dan bedoeld.
Neutraliteit
Als wedstrijdleider ben je het aanspreekpunt van StepBridge tijdens het toernooi. Treed daarom altijd correct en neutraal op, ook tegenover vrienden en bekenden die deelnemen.
Houd de algemene communicatie bij toernooigerelateerde informatie. Vermijd onderonsjes met bepaalde deelnemers in de openbare chat: voor andere spelers kan dat de indruk van vriendjespolitiek wekken.
Ga niet uitgebreid in discussie over een beslissing. Leg die kort toe en verwijs een speler die het er niet mee eens is naar de protestmogelijkheid.
Arbitrages
Verzamel bij een arbitrage eerst de relevante feiten. Laat de tafel zo snel mogelijk verder spelen; meestal hoef je de beslissing niet direct te nemen. Beoordeel daarna of er sprake was van een onregelmatigheid en of de andere partij daardoor nadeel heeft gehad. Alleen dan pas je de score aan.
Voor de aanpak van concrete situaties, zoals een denkpauze, claim of misklik, raadpleeg je Tijdens het toernooi.
Melden
Meld een incident bij de StepBridge Arbiter als dat nodig is. Zorg dat je daarbij voldoende informatie opvraagt bij de betrokkenen. Die informatie staat dan in de log en kan door de Arbiter worden gebruikt bij de behandeling van de melding.
Gebruik voor de melding de meldknop bij het betreffende spel. Doe één melding per incident.
WL-paneel
Open het WL-paneel via Overzicht → WL Paneel. Je ziet het alleen wanneer je aanwezig bent bij het toernooi waarvoor je als wedstrijdleider bent geregistreerd.
Inschrijven
Deelnemers schrijven zich zelf in. Alleen als iemand zich meldt omdat dat echt niet lukt, kun je eenmalig helpen door de inschrijving over te nemen. Gebruik die mogelijkheid spaarzaam: spelers moeten zelfstandig leren inschrijven.
Een tekort aan deelnamepunten is normaal geen reden om daarbij te helpen. Deelnemers kunnen die eenvoudig zelf aanschaffen; de kosten worden pas achteraf afgeschreven.
Is hulp toch nodig, dan kun je een speler ook zonder voldoende deelnamepunten inschrijven. Het saldo wordt dan negatief en de speler vult het later aan. Je hoeft dat saldo niet zelf te controleren: het systeem bewaakt de ondergrens van −100 deelnamepunten.
Invallers
Een gratis invaller stel je pas vanaf de tweede ronde op. Spelers die vóór de tweede ronde deelnemen, betalen altijd.
Een invaller vervangt een speler tijdelijk. Het oorspronkelijke paar blijft in de uitslag staan en ontvangt de meesterpunten; ook de deelnamepunten blijven voor dat paar.
Moet een ander paar het toernooi definitief overnemen? Verplaats het oorspronkelijke paar dan naar de lobby en voeg het nieuwe paar toe.
Tijd bewaken
StepBridge biedt een laatste spel alleen aan als er nog voldoende speeltijd over is. Is die tijd er niet, dan begint er geen nieuw spel meer. Het laatste gespeelde spel kan bij tijdgebrek automatisch een 60%/40%-score of +3/−3 IMP krijgen.
Geef niet zomaar tijd bij om een spel alsnog af te laten maken. Dat doe je alleen als er meerdere spellen dreigen weg te vallen, of wanneer een arbitrage buiten de schuld van de spelers veel tijd heeft gekost.
Laatste ronde
Geef in de laatste ronde altijd één minuut pauzetijd. Kies in het blok Volgende ronde criterium voor Pauze instellen en vul één minuut in.
Die minuut is vooral de protesttijd na het laatste spel. Je gebruikt hem daarnaast om eventuele arbitrages af te ronden en niet-afgemaakte spellen te controleren.
Wachttafel
Bij een oneven aantal paren komt het laatst aangemelde paar op de wachttafel. In de hele eerste ronde kunnen nog deelnemers bijkomen. Zodra het aantal paren weer even is, worden beide paren ingedeeld.
Los een wachttafel daarom niet meteen met een invaller op. Staat er bij het begin van de tweede ronde nog een paar op de wachttafel, dan gaat het automatisch terug naar de lobby. Pas als er daarna nog een stilzit is, zoek je zo nodig een invaller.
Valt een speler tijdens het toernooi uit of moet iemand weg? Vraag via een omroep aan toeschouwers of iemand wil invallen.
Controleer bij het vervangen altijd dat je de juiste speler aan de juiste plaats vervangt. Krijg je de melding dat de invaller het spel al heeft gezien, kies dan Spel overslaan.
Indeling in lijnen
Bij een toernooi met lijnen kan een paar op de wachttafel vragen waarom het niet wordt ingedeeld, terwijl er in een andere lijn maar één paar lijkt te spelen.
StepBridge deelt paren per lijn op sterkte in en zorgt tegelijk dat het totale aantal ingedeelde paren even blijft. Daardoor kan er bijvoorbeeld in zowel de A- als de C-lijn één paar bijkomen, zonder dat het paar op de wachttafel al kan worden ingedeeld.
Bij de start van de tweede ronde kan StepBridge een paar naar een andere lijn verplaatsen om de indeling weer even te maken. In een lijn kan dan een lege tafel overblijven.
Hulp vragen
Wordt het te druk, of wil je bij een arbitrage graag dat iemand meekijkt? Vraag dan hulp in de WL-arbitragegroep, bijvoorbeeld: “Wie kan er even meekijken?”
Je hoeft de hele situatie niet in de groep uit te schrijven. Een collega kan als wedstrijdleider inloggen, meekijken en je helpen bij de beoordeling.
Samenwerken als WL
Gebruik de wedstrijdleidersgroep voor je beschikbaarheid en voor het ruilen van toernooien. Handel een afgesproken ruil daarna privé af. Houd de groep overzichtelijk: gebruik hem niet voor losse reacties of uitgebreide discussies.
De WL-arbitragegroep is er om tijdens een toernooi hulp te vragen. Schakel een collega in als er te veel arbitrages of nakijkspellen tegelijk zijn, of als je niet zeker weet hoe je een situatie moet beoordelen.
Spelerscontact
Niet iedereen is even handig met de computer en voor beginnende spelers is bridgen én tegelijk de chat volgen soms lastig. De chatbalk maakt geen geluid: schrijf daarom duidelijk, rustig en vriendelijk.
Vergoeding
Als wedstrijdleider kun je per toernooi een vrijwilligersvergoeding declareren:
- Mini — 12 spellen: € 8,00
- Toernooi — 18 spellen: € 10,00
- Groot toernooi — 27 spellen: € 14,50
Dien je declaratie maandelijks of per kwartaal in via de afgesproken route. Houd zelf ook je totaal in de gaten, zodat je de jaarlijkse belastingvrije vrijwilligersvergoeding niet onverwacht overschrijdt.